Règlement intérieur : ce qui change

Lors du son mail du 31 juillet 2021, Régis Bévillon informait les salariés de la mise à jour du règlement intérieur et de ses annexes (les annexes du règlement, pas de Régis Bévillon), mais sans donner plus de détail.

Devant la densité des documents, nous vous proposons une mise en lumière des choses qui ont changé.

Les consignes de sécurité

Deux documents sont impactés par des mises à jour sur ce sujet : Les annexes 2 et 4 concernant l’Atelier R&D et la Fabrication.

Interdiction et sanctions du harcèlement et des agissements sexistes

L’article 12 du Règlement Intérieur pose le cadre légal pour le harcèlement sexuel, le harcèlement moral et les agissements sexistes.

Nous tenons à insister sur cette partie car des attitudes qui paraissent normales à certaines personnes entrent dans le cadre de ces trois points.

Vous y verrez notamment que Lectra s’est ainsi doté de deux référents vers qui vous pouvez désormais en cas de problématique sur ces sujets dont vous auriez été victime ou témoin : Céline VERLHAC (Ressources Humaines – Cestas) et Christelle MILLET (Référente CSE – Cestas).

Le règlement intérieur

Nous tenons tout particulièrement à attirer votre attention sur ce dernier point, l’annexe 1 ayant énormément changé dans cette nouvelle version.

• La protection des données et du matériel : les données Lectra doivent être désormais chiffrées et protégée par un mécanisme d’authentification multi-facteur. Lors d’un déplacement, le salarié doit également s’assurer de disposer et d’utiliser un dispositif antivol.

• L’utilisation du Web : Devant la recrudescence des cyber-attaques contre les entreprises, Lectra renforce ses contrôles sur les sites internet accessibles aux salariés. Cela n’empêche pas de rester prudents dans nos activités en ligne quotidiennes, notamment dans l’utilisation de pièces joints extérieures.

• La protection des données personnelles : Désormais, Lectra pourra accéder à toutes les données de votre ordinateur et de vos réseaux sociaux professionnels lorsqu’elle prétextera d’un impératif de mission. Seuls sont désormais protégés les dossiers intitulés « Personnel » ou « Privé » de votre messagerie Outlook ou de vos documents locaux.

Attention ! Malgré la place prépondérante qu’ont pris les réseaux sociaux dans les échanges personnels durant les confinements, cette mesure de protection n’inclut pas les conversations privées sur Slack, Teams ou tout autre réseau social de l’entreprise. Soyez donc prudents lors de discussions que vous pensez privées.